Firma Szkoleniowa PRIMUS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Mierzynie przy ul. Weleckiej 13

jako Administrator Danych Osobowych na podstawie Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz.1000) oraz postanowień Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informuje, że będziemy administratorem Pani/a danych osobowych. Dane zostały zebrane w celu zawarcia umowy o realizację szkolenia oraz wystawienia zaświadczenia i w tym celu będą przetwarzane przez Administratora Danych Osobowych. Jednocześnie Administrator Danych Osobowych informuje, iż posiada Pan/i prawo dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania, prawie do bycia zapomnianym, sprostowania, przenoszalności danych, zgłaszania naruszeń. Odbiorcami danych mogą być także przez  podmioty prowadzące wykłady, ćwiczenia u Administratora, usługi prawne, podmiot zajmujący się obsługą informatyczną Administratora, na co niniejszym wyraża Pan/i zgodę. Dane mogą być udostępnione tylko podmiotom upoważnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom, z którym zawarto umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w celach związanych z zawarciem, rozliczaniem, realizacji niniejszej umowy.

• Spółka PRIMUS Spółka z o.o. w Mierzynie zapewnia, że osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązały się do zachowania ich tajemnicy lub by podlegały odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy.
• Spółka PRIMUS Spółka z o.o. w Mierzynie oświadcza, że podjęła wszelkie środki zabezpieczające, wymagane przepisami prawa, w tym w szczególności przewidziane w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, związane z przetwarzaniem danych osobowych.
• Podmiot, którego dane dotyczą ma prawa dostępu do przetwarzanych danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także ma możliwość wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych oraz prawo żądania przeniesienia tych danych.
• O każdym wypadku wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych Administrator Danych Osobowych niezwłocznie poinformuje osobę, której naruszenie dotyczy.
• Osoba której dane dotyczą ma prawo do wniesienia skargi na przetwarzanie danych osobowych do organu nadzoru, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• Dane przestaną być przetwarzane przez Administratora po okresie przedawnienia wzajemnych zobowiązań lub po upływie okresu, przez który przepisy prawa nakazują przechowywanie dokumentacji. Podmiot, którego dane dotyczą ma prawo wycofania zgody w dowolnym momencie. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody, a w przypadku jej wycofania zostaną usunięte, jednakże nie wcześniej niż po okresie przedawnienia wzajemnych zobowiązań lub po upływie okresu, przez który przepisy prawa nakazują przechowywanie dokumentacji.

Podstawa prawna: art. 4 pkt 11, art. 7ust. 3 i 4, art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016

Szanowni Państwo,

informujemy, iż od 25 maja 2018 r. będą miały zastosowanie przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane poniżej jako „RODO”.

Obowiązywanie przepisów RODO nakazuje nam przekazanie Państwu, czyli osobom fizycznym, w tym osobom fizycznym prowadzącym działalność gospodarczą oraz osobom fizycznym reprezentującym osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej wszystkich niezbędnych wg przepisów RODO informacji o tym, w jaki sposób przetwarzamy i chronimy posiadane przez nas Państwa dane osobowe.

 

INFORMACJA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Administrator danych.

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

PRIMUS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Mierzynie, ul. Welecka 13, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000715005, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w Szczecinie,  NIP: 8513219251, REGON: 369313948

2. Osoba wyznaczona do kontaktu w przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych.

W celu przekazania wszelkich pytań, oświadczeń, żądań dotyczących przetwarzania Państwa danych można się kontaktować z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@primus-edu.pl lub listownie na adres: ul. Welecka 13, 72-006 Mierzyn.

3. Cel przetwarzania danych.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:

1. wykonania umowy lub podjęcia działań niezbędnych dla zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
2. w celach analitycznych i statystycznych, wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w tym ustalenia, zabezpieczenia, obrony, dochodzenia roszczeń,
3. marketingu produktów i usług Administratora (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przy czym nastąpi to wyłącznie w takim zakresie, w jakim zgodnie z prawem i dobrowolnie wyrazili Państwo na to zgodę,
4. zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego funkcjonowania systemów informatycznych, np. w związku z wykonywaniem kopii bezpieczeństwa, ochroną przed nadużyciami i atakami, wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Zakres danych przetwarzanych przez Administratora.

Administrator będzie przetwarzać podane przez Państwa dane osobowe, takie jak: imię, nazwisko, dane adresowe, numer telefonu, e-mail, PESEL, NIP, dane dokumentu tożsamości, a także informacje o zakupionych towarach i usługach. Służyć to będzie realizacji Państwa transakcji oraz potrzebom rozliczeń podatkowych, ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń.

Przy rejestracji w serwisie i korzystania z jego funkcjonalności mogą być pozyskiwane dane takie jak:

• dane logowania konta, takie jak adres email i hasło.
• dane osobowe, w tym imię i nazwisko, adres, adres email, numer telefonu, data urodzenia.

Podczas przeglądania serwisu lub korzystania z dostępnych aplikacji mobilnych mogą być gromadzone informacje nt.:

• Aktywności w obrębie serwisu, stron internetowych i aplikacji mobilnych.
• Kliknięcia na jedną z wyświetlanych reklam, w tym tych przedstawionych na stronach innych organizacji.
• Sposobu uzyskania dostępu do naszych usług cyfrowych, włączając system operacyjny, adres IP, identyfikatory internetowe i dane przeglądarki.
• Preferencji społecznych, zainteresowań i aktywności.
• Dane osobowe podane do celów kontaktu za pośrednictwem poczty elektronicznej, poczty tradycyjnej i telefonu lub mediów społecznościowych, takie jak imię i nazwisko, nazwa użytkownika i dane kontaktowe.
• Szczegóły wysyłanych przez nas i otwartych przez Państwa wiadomości e-mail i innego rodzaju komunikacji cyfrowej, włączając wszelkie zawarte w nich linki, z których skorzystasz.
• Państwa opinie i udział w ankietach i kwestionariuszach klientów.

5. Odbiorcy danych osobowych.

W związku z przetwarzaniem danych osobowych w podanych powyżej celach, Państwa dane osobowe mogą być przekazywane lub powierzane podmiotom uprawnionym do ich pozyskania na podstawie przepisów prawa:

1. podmiotom świadczącym usługi outsourcingowe dla Administratora, w tym: usługi księgowe, usługi IT, usługi prawne, usługi marketingowe, kurierskie, pocztowe, audytorskie, eventowe, szkoleniowe, hotelarskie.
2. organom publicznym, na podstawie wymogów ustawowych.

6.     Wykorzystywanie danych osobowych

Danych osobowych używamy na różne sposoby opisane poniżej.

• Dostarczenie i realizacja zamówionych produktów i usług

Przetwarzanie danych osobowych jest konieczne do celów zarządzania Państwa kontem lub rezerwacjami, zapewnienia dostępu do produktów i usług, które chcą Państwo zakupić, i udzielania wsparcia w odniesieniu do wszelkich usług i ewentualnego zwrotu kosztów.

• Zarządzanie i ulepszanie naszych produktów, usług i codziennej działalności

Dane osobowe wykorzystujemy w celu zarządzania i ulepszania naszych produktów, stron internetowych, aplikacji mobilnych, programów lojalnościowych lub nagród dla klientów i innych usług.

Monitorujemy sposób korzystania z naszych usług w celu zapewnienia ochrony Państwa danych osobowych, wykrywania i zapobiegania oszustwom i innym przestępstwom oraz nadużywaniu naszych usług. Pozwala to nam zapewnić bezpieczne korzystanie z naszych usług.

Dane osobowe możemy wykorzystywać w celu reagowania na i zarządzania interwencjami związanymi z bezpieczeństwem, wypadkami lub innymi podobnymi zdarzeniami, w tym do celów medycznych i ubezpieczeniowych.

Z danych osobowych możemy korzystać w celu prowadzenia badań rynku oraz wewnętrznej działalności badawczo-rozwojowej, a także rozwijania i ulepszania gamy naszych produktów, usług, biur, systemów IT, bezpieczeństwa, know-how i metod komunikowania się z klientami.

Obrazy z kamer przemysłowych służą nam w celu zapewnienia bezpieczeństwa każdemu pracownikowi lub klientom naszych agencji, biur i innych budynków, a także zapobiegania, wykrywania i ścigania przestępstw. Możemy również korzystać z tych obrazów w celu ustalenia, wykonania lub obrony naszych praw.

·       Personalizacja doświadczenia klienta

Naszym celem jest zapewnienie, że wiadomości marketingowe odnoszące się do naszych produktów i usług, a także komunikacja pochodząca od naszych dostawców, partnerów handlowych, włączając reklamy internetowe, są dopasowane do Państwa zainteresowań.

W tym celu możemy korzystać z danych osobowych, aby lepiej poznać Państwa zainteresowania, co pozwoli nam określić inne produkty, usługi i informacje, jakimi mogą Państwo być najbardziej zainteresowani. Pozwala to nam dostosować nasze wiadomości tak, aby stały się one bardziej odpowiednie i interesujące dla Państwa.

Śledzenie zachowań w sieci i dokonywanych zakupów pomaga nam lepiej zrozumieć Państwa jako klienta, a to pozwala nam dostarczać spersonalizowane oferty i usługi.

Możemy również mierzyć poziom odpowiedzi na komunikację marketingową odnoszącą się do oferowanych przez nas produktów i usług, co pozwala nam oferować produkty i usługi, które lepiej spełniają Państwa potrzeby jako klienta.

Jeśli nie chcą Państwo otrzymywać od nas spersonalizowanych usług, w dowolnym momencie mogą Państwo zmienić swoje preferencje kontaktując się z nami na email kontakt@netstel.pl lub pisząc do nas.

·       Nawiązywanie interakcji z klientem

Aby zapewnić lepszą obsługę klienta, w przypadku kontaktu z nami, na przykład za pośrednictwem poczty elektronicznej, poczty tradycyjnej, telefonu lub mediów społecznościowych, możemy korzystać z Państwa danych osobowych w celu udzielenia wyjaśnień lub wsparcia.

Przetwarzanie danych osobowych jest konieczne do celów zarządzania wszelkimi promocjami i konkursami, w których chcą Państwo uczestniczyć, włączając te organizowane we współpracy z naszymi dostawcami i partnerami handlowymi.

Możemy zaprosić Cię do wzięcia udziału w badaniach klientów, ankietach i innych badaniach rynku przeprowadzonych przez nasi inne organizacje w naszym imieniu.

Aby pomóc nam lepiej poznać Państwa jako klienta i aby być w stanie zapewnić obsługę i komunikację marketingową (w tym reklamy internetowe dopasowane do Państwa zainteresowań), możemy łączyć dane osobowe gromadzone podczas dokonywania zakupów w biurach z danymi osobowymi pochodzącymi z naszych stron internetowych, aplikacji mobilnych i innych źródeł.

·       Komunikacja marketingowa

Możemy wysyłać Państwu odpowiednie oferty i wiadomości o naszych produktach i usługach na wiele sposobów, w tym pocztą email. Możemy również wysyłać Państwu informacje o produktach i usługach innych firm, które naszym zdaniem mogą być dla Państwa interesujące. Będziemy robić to tylko po wyrażeniu uprzedniej swobodnej zgody na otrzymywanie takich informacji marketingowych.

Przy rezerwacji lub rejestracji będą Państwo zapytani, czy chcą otrzymywać informacje marketingowe oraz o wybór sposobu kontaktu. Mogą państwo w dowolnym momencie zmienić swoje preferencje marketingowe w Internecie, kontaktując się z nami na email kontakt@netstel.pl, lub pisząc do nas lub korzystając z linku „wypisz się” ujętego w naszych wiadomościach marketingowych. Oczywiście wybór należy do Ciebie, ale jeśli uznają Państwo, że nie chcą otrzymywać od nas informacji marketingowych, uniemożliwi to otrzymywanie ofert lub promocji, które mogą być dla Ciebie interesujące.

Mogą Państwo otrzymywać od nas informacje związane z zakupionymi usługami. Na przykład potwierdzenie dokonywanych rezerwacji i dostarczanie ważnych informacji na temat korzystania z naszych zakupionych produktów lub usług.

·       Badania rynku

Chcielibyśmy poznać Państwa opinię, która pomoże nam udoskonalić nasze produkty i usługi, więc możemy skontaktować się z Państwem w przypadku prowadzenia badań rynkowych. Zawsze mogą Państwo zdecydować o tym, czy wziąć lub kontynuować udział w naszych badaniach rynku.

7. Przekazywanie danych do państw trzecich.

Państwa dane osobowe, co do zasady, nie będą przekazywane do państw trzecich. Państwa dane mogą być jednak pośrednio przekazane do państw trzecich w związku z działaniami podejmowanymi na serwisach społecznościowych oraz wykorzystaniem programów, aplikacji pochodzących z tych serwisów m.in. Facebook, Twitter, Google+, itp.

8. Okres przechowywania danych.

Dane przetwarzane na podstawie udzielonej przez Państwa zgody będą przetwarzane nie dłużej niż jest to konieczne do zapewnienia zobowiązań względem Państwa, tj. przez okres 20 lat, licząc od pierwszego dnia roku następującego po realizacji transakcji. Wyjątek stanowią transakcje realizowane zgodnie z umowami, narzucającymi dłuższy okres przetwarzania danych osobowych.

Po upływie powyższych okresów dane będą usuwane.

9. Uprawnienia posiadacza danych.

Zgodnie z przepisami RODO informujemy, że przysługuje Państwu prawo:

1. dostępu do Państwa danych (art. 15 RODO),
2. żądania sprostowania Państwa danych (art. 16 RODO),
3. żądania usunięcia Państwa danych (art. 17 RODO),
4. żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych (art. 18 RODO),
5. cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem – w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na postawie udzielonej przez Państwa zgody (art. 13 ust. 2 lit. c RODO),
6. do przeniesienia Państwa danych (art. 20 RODO),
7. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych (art. 21 RODO).
8. wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego do spraw ochrony danych osobowych.

Wykonanie powyższych uprawnień można dokonać poprzez przesłanie Państwa oświadczenia na adres e-mail: biuro@primus-edu.pl.

10. Dobrowolność podania danych przy zawarciu umowy i konsekwencje ich niepodania.

W zakresie, w jakim Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania usługi, podanie danych stanowi wymóg ustawowy oraz umowny, a dane te są niezbędne do prawidłowego zawarcia i realizacji umowy. Niepodanie przez Państwa tych podstawowych danych osobowych spowoduje niemożność zawarcia i realizacji umowy. Podanie takich danych osobowych, jak np. numer telefonu lub adres e-mail jest dobrowolne, ich niepodanie w zasadzie nie zawsze będzie skutkowało odmową zawarcia czy wykonania umowy. W takim jednak przypadku Administrator nie będzie mógł kontaktować się z Państwem telefonicznie oraz za pomocą poczty elektronicznej.

11. Środki ochrony danych osobowych.

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z wymogami bezpieczeństwa przewidzianymi przez obowiązujące przepisy prawa. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzania danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych, w tym w celu zabezpieczenia ich przed udostępnieniem osobom nieuprawnionym, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa, zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

12. Zmiana przepisów.

W przypadku zmiany treści lub zmiany interpretacji przepisów RODO, a także zmiany treści lub zmiany interpretacji innych przepisów prawa związanych z przepisami RODO lub ochroną danych osobowych, Administrator może zmienić lub uzupełnić niniejszą informację o ochronie danych osobowych.